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Production · Processus

Comment votre parfum est créé chez NEROPI

Six phases claires, 8 à 14 semaines, un interlocuteur — Made in Germany.

Réponse courte

Comment fonctionne la production de parfum?

La production professionnelle de parfum chez NEROPI se déroule en six phases claires : briefing et concept olfactif (semaine 1), développement de formule avec des échantillons (semaines 2 à 5), design et emballage (en parallèle), réglementation avec CPSR et CPNP (semaines 6 à 10), production et remplissage (semaines 10 à 12), expédition et lancement (semaines 12 à 14). Durée totale : 8 à 14 semaines.

  • Phase 1 — Briefing & Consultation initiale : groupe cible, direction olfactive, budget (semaine 1)
  • Phase 2 — Développement de formule : 3–5 échantillons avec révisions (semaines 2–5)
  • Phase 3 — Design & Emballage : flacon, étiquette, boîte extérieure (en parallèle)
  • Phase 4 — Réglementaire : CPSR par toxicologue, notification CPNP (semaines 6–10)
  • Phase 5 — Production & Remplissage : production bulk professionnelle (semaines 10–12)
  • Phase 6 — Expédition & Lancement : logistique UE, support marketing (semaines 12–14)

La production de parfum n'est pas un processus mystérieux — elle suit des étapes claires et traçables. De la première idée de parfum à la bouteille prête à l'expédition, nous travaillons en six phases sur typiquement 8 à 14 semaines. Chaque phase fournit des résultats concrets que vous approuvez — contrôle total, pas de boîte noire.

Nous suivons ce processus depuis plus de 15 ans. Il a fait ses preuves pour des marques de la mode, du lifestyle, de l'hôtellerie et de l'e-commerce — et nous l'adaptons à votre projet quand il y a des exigences particulières.

NEROPI Parfümlabor — Rezepturentwicklung und Duftkomposition
Dans le Laboratoire

Le Développement de Parfum est un Artisanat, pas le Hasard

Nos parfumeurs travaillent avec plus de 2 000 matières premières, extraits naturels et molécules synthétiques. Chaque formule est composée selon votre briefing, évaluée en interne avec un groupe test et raffinée en plusieurs itérations — jusqu'à ce que vous disiez : c'est exactement ça.

La formule finale est documentée, testée IFRA et conservée en sécurité chez nous. Pour le Private Label, la formule vous appartient — consigné contractuellement.

Les Six Phases en Détail

1
Semaine 1·3–5 jours

Briefing & Consultation Initiale

Nous discutons de votre vision de marque, groupe cible, direction olfactive souhaitée, point de prix et quantité prévue. Le résultat est une offre concrète avec tous les blocs de coûts et un calendrier — vous décidez si nous commençons.

Vos Livrables
  • Document de briefing
  • Devis transparent
  • Calendrier
  • Indication de coût contraignante
2
Semaines 2–5·2–4 semaines

Développement de Formule

Nos parfumeurs créent 3 à 5 compositions olfactives selon votre briefing. Vous recevez les échantillons pour les tester, donnez votre feedback, nous ajustons. Après approbation, la vérification IFRA finale a lieu — sécurisant la formule réglementairement.

Vos Livrables
  • 3–5 échantillons de parfum
  • Révisions incluses
  • Formule finale conforme IFRA
  • La formule reste votre propriété
3
Semaines 4–7·3–4 semaines (en parallèle)

Design & Emballage

En parallèle du développement olfactif : sélection de flacons, design d'étiquettes et boîte extérieure. Vous fournissez des fichiers d'impression ou nous gérons le design. Flacons standard disponibles immédiatement, variantes personnalisées ont un délai.

Vos Livrables
  • Sélection de flacons
  • Production d'étiquettes
  • Boîte extérieure
  • Approbation des fichiers d'impression
4
Semaines 6–10·3–5 semaines

Réglementaire : CPSR & CPNP

Évaluation de sécurité (CPSR) par toxicologue certifié, puis notification CPNP dans le portail cosmétiques UE. Seulement ensuite les produits peuvent être vendus dans l'UE. Nous coordonnons cette étape complètement en interne.

Vos Livrables
  • Documentation CPSR
  • Notification CPNP
  • Product Information File (PIF)
  • Autorisation marché UE
5
Semaines 10–12·2–3 semaines

Production & Remplissage

Votre lot est produit dans des conditions ISO 22716 en Allemagne : production de la base parfumée, maturation, filtration, remplissage dans vos flacons, étiquetage, emballage en boîte extérieure et inspection de chaque unité.

Vos Livrables
  • Documentation de lot
  • Protocole QC
  • Échantillons de rétention
  • Palettes prêtes à l'expédition
6
Semaines 12–14·1–2 semaines

Expédition & Lancement

Expédition à votre entrepôt, boutique ou directement aux revendeurs — dans toute l'UE. Nous soutenons le lancement avec des photos de produits sur demande, des supports marketing et tous les documents dont vous avez besoin pour les listings de boutique.

Vos Livrables
  • Logistique UE
  • Marchandise prête à l'expédition
  • Documents marketing
  • Support au lancement

Questions Fréquentes sur le Processus

Le processus peut-il aller plus vite?

Oui — surtout avec White Label, car le développement de parfum et le CPSR ne sont pas nécessaires. Vous pouvez alors livrer en 4 à 6 semaines. Pour Private Label, des phases individuelles peuvent être parallélisées — 10 semaines au lieu de 14 est réaliste.

Que se passe-t-il si les échantillons de parfum ne plaisent pas?

Les révisions sont incluses dans le développement de formule. Typiquement 2 à 3 tours d'ajustement jusqu'à ce que le parfum soit parfait. Si aucune direction ne fonctionne, nous redémarrons le briefing ensemble.

Qui est mon interlocuteur pendant le projet?

Exactement une personne — du briefing à l'expédition. Pas de redirections, pas de système de tickets. Toutes les décisions passent par votre contact dédié.

Y a-t-il des jalons contractuels?

Oui. Nos paiements sont basés sur les phases : acompte au démarrage, paiement partiel après approbation de la formule, solde à la livraison.

Warum NEROPI

Ein Partner, der liefert — nachweisbar.

Vier Gründe, warum Marken, Händler und Startups aus DACH und Europa ihre Parfümproduktion in unsere Hände legen.

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