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Produktion · Ablauf

So entsteht Ihr Parfüm bei NEROPI

Sechs klare Phasen, 8 bis 14 Wochen, ein Ansprechpartner — Made in Germany.

Kurze Antwort

Wie läuft die Parfüm Produktion ab?

Die professionelle Parfüm Produktion bei NEROPI läuft in sechs klaren Phasen ab: Briefing und Duftkonzept (Woche 1), Rezepturentwicklung mit Duftmustern (Woche 2 bis 5), Design und Verpackung (parallel), Regulatorik mit CPSR und CPNP (Woche 6 bis 10), Produktion und Abfüllung (Woche 10 bis 12), Versand und Launch (Woche 12 bis 14). Gesamtdauer: 8 bis 14 Wochen.

  • Phase 1 — Briefing & Erstberatung: Zielgruppe, Duftrichtung, Budget (Woche 1)
  • Phase 2 — Rezepturentwicklung: 3 – 5 Duftmuster mit Revisionen (Woche 2 – 5)
  • Phase 3 — Design & Verpackung: Flakon, Label, Umkartonage (parallel)
  • Phase 4 — Regulatorik: CPSR durch Toxikologen, CPNP-Anmeldung (Woche 6 – 10)
  • Phase 5 — Produktion & Abfüllung: ISO 22716 Bulk-Produktion (Woche 10 – 12)
  • Phase 6 — Versand & Launch: EU-weite Logistik, Marketing-Support (Woche 12 – 14)

Parfümproduktion ist kein mystischer Prozess — sie folgt klaren, nachvollziehbaren Schritten. Von der ersten Duftidee bis zur versandfertigen Flasche arbeiten wir in sechs Phasen über typischerweise 8 bis 14 Wochen. Jede Phase liefert konkrete Ergebnisse, die Sie freigeben — volle Kontrolle, keine Blackbox.

Wir arbeiten seit über 15 Jahren nach diesem Prozess. Er hat sich bei Marken aus Fashion, Lifestyle, Hospitality und E-Commerce gleichermaßen bewährt — und wir passen ihn an Ihr Projekt an, wenn es besondere Anforderungen gibt.

NEROPI Parfümlabor — Rezepturentwicklung und Duftkomposition
Im Labor

Duftentwicklung ist Handwerk, nicht Zufall

Unsere Parfümeure arbeiten mit über 2.000 Rohstoffen, Naturextrakten und synthetischen Molekülen. Jede Rezeptur wird nach Ihrem Briefing komponiert, intern mit einer Testgruppe evaluiert und in mehreren Iterationen verfeinert — bis Sie sagen: genau das.

Die finale Rezeptur wird dokumentiert, IFRA-geprüft und bei uns sicher verwahrt. Bei Private Label gehört die Formel Ihnen — vertraglich festgehalten.

Die sechs Phasen im Detail

1
Woche 1·3–5 Tage

Briefing & Erstberatung

Wir besprechen Ihre Markenvision, Zielgruppe, gewünschte Duftrichtung, Preispunkt und geplante Stückzahl. Am Ende steht ein konkretes Angebot mit allen Kostenblöcken und einem Zeitplan — Sie entscheiden, ob wir starten.

Ihre Ergebnisse
  • Briefing-Dokument
  • Transparentes Angebot
  • Zeitplan
  • Verbindliche Kostenindikation
2
Woche 2 – 5·2–4 Wochen

Rezepturentwicklung

Unsere Parfümeure erstellen 3–5 Duftkompositionen nach Ihrem Briefing. Sie erhalten die Muster zum Testen, geben Feedback, wir justieren. Nach der Freigabe läuft die finale IFRA-Prüfung — damit ist die Formel regulatorisch abgesichert.

Ihre Ergebnisse
  • 3–5 Duftmuster
  • Revisionen inklusive
  • IFRA-konforme Finalformel
  • Rezeptur bleibt Ihr Eigentum
3
Woche 4 – 7·3–4 Wochen (parallel)

Design & Verpackung

Parallel zur Duftentwicklung laufen Flakon-Auswahl, Label-Design und Umkartonage. Sie liefern Druckdaten oder wir übernehmen das Design. Standard-Flakons sind sofort verfügbar, Custom-Varianten haben Vorlaufzeit — kalkulieren wir im Zeitplan ein.

Ihre Ergebnisse
  • Flakon-Auswahl
  • Label-Produktion
  • Umkartonage
  • Druckvorlagen-Freigabe
4
Woche 6 – 10·3–5 Wochen

Regulatorik: CPSR & CPNP

Sicherheitsbewertung (CPSR) durch zertifizierten Toxikologen, anschließend CPNP-Anmeldung im EU-Kosmetikportal. Erst danach dürfen die Produkte in der EU verkauft werden. Diesen Schritt koordinieren wir komplett intern.

Ihre Ergebnisse
  • CPSR-Dokumentation
  • CPNP-Notifizierung
  • Product Information File (PIF)
  • EU-Verkehrsfähigkeit
5
Woche 10 – 12·2–3 Wochen

Produktion & Abfüllung

Ihre Charge wird unter ISO-22716-Bedingungen in Deutschland produziert: Herstellung der Duftbasis, Reifung, Filtration, Abfüllung in Ihre Flakons, Etikettierung, Verpackung in Umkartonage und Inspektion jeder Einheit.

Ihre Ergebnisse
  • Chargen-Dokumentation
  • QC-Protokoll
  • Rückstellmuster
  • Versandbereite Paletten
6
Woche 12 – 14·1–2 Wochen

Versand & Launch

Versand an Ihr Lager, Ihren Shop oder direkt an Händler — EU-weit. Wir unterstützen beim Launch mit Produktfotos auf Anfrage, Marketing-Assets und allen Unterlagen, die Sie für Shop-Listings brauchen.

Ihre Ergebnisse
  • EU-weite Logistik
  • Versandfertige Ware
  • Marketing-Dokumente
  • Launch-Support

Häufige Fragen zum Ablauf

Kann der Prozess schneller laufen?

Ja — vor allem bei White Label, weil Duftentwicklung und CPSR entfallen. Dann sind Sie in 4 bis 6 Wochen lieferfähig. Bei Private Label lassen sich einzelne Phasen parallelisieren, wenn Sie schnell freigeben — 10 statt 14 Wochen sind realistisch.

Was passiert, wenn Duftmuster nicht gefallen?

Revisionen sind in der Rezepturentwicklung inklusive. Üblich sind 2–3 Anpassungsrunden, bis der Duft sitzt. Sollte keine der Richtungen funktionieren, starten wir das Briefing gemeinsam neu — dafür ist die erste Phase ausführlich: damit wir uns später verstehen.

Wer ist mein Ansprechpartner während des Projekts?

Genau eine Person — vom Briefing bis zum Versand. Keine Weiterleitungen zwischen Abteilungen, kein Ticketsystem. Alle Entscheidungen, Rückfragen und Abstimmungen laufen über Ihre feste Kontaktperson.

Gibt es Vertragliche Meilensteine?

Ja. Unsere Zahlungen sind phasenbasiert: Anzahlung bei Start, Teilzahlung nach Rezepturfreigabe, Restbetrag bei Auslieferung. So bleiben Risiko und Kontrolle über das Projekt auf Ihrer Seite.

Warum NEROPI

Ein Partner, der liefert — nachweisbar.

Vier Gründe, warum Marken, Händler und Startups aus DACH und Europa ihre Parfümproduktion in unsere Hände legen.

NEROPI Parfüm-Produktion — ISO 22716 zertifizierte Abfüllanlage Made in Germany
Made in Germany

ISO 22716 zertifiziert

Unsere Produktion erfüllt GMP-Standards für Kosmetik. Vollständige Chargendokumentation und Rückverfolgbarkeit jeder Flasche.

Regulatorik aus einer Hand

CPSR-Sicherheitsbewertung, CPNP-Anmeldung und IFRA-Konformität — alles intern koordiniert. Kein externer Dienstleister nötig.

Eigene Produktion & Labor

Rezepturentwicklung, Abfüllung und Verpackung unter einem Dach. Keine Zwischenhändler, keine Umwege.

24h Angebots-Zusage

Sie beschreiben Ihr Projekt — wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit konkreter Einschätzung und erster Kostenindikation.

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