CPNP-Anmeldung: Der vollstandige Leitfaden fur Parfumhersteller

Das Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) ist das offizielle Online-Portal der Europaischen Kommission fur die Notifikation kosmetischer Produkte. Es ist die zentrale Datenbank, uber die alle Kosmetikprodukte erfasst werden, die im Europaischen Wirtschaftsraum (EWR) in Verkehr gebracht werden.

Die rechtliche Grundlage bildet Artikel 13 der EU-Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009. Ohne abgeschlossene CPNP-Notifikation darf ein kosmetisches Produkt rechtlich nicht in der EU verkauft werden — ein Verstoß kann zur Marktausschliessung des Produkts fuhren.

Das CPNP dient auch dem Gesundheitsschutz: Im Falle einer unerwunschten Wirkung oder eines Ruckrufs konnen Behorden und Giftnotrufzentralen uber das Portal die vollstandige Zusammensetzung abrufen.

Die Pflicht zur CPNP-Anmeldung liegt bei der verantwortlichen Person (Responsible Person, RP). Dies ist eine naturliche oder juristische Person mit Sitz in der EU, die die gesetzliche Verantwortung fur das Produkt tragt.

Wer kann die verantwortliche Person sein?

• Der Hersteller, wenn er in der EU ansassig ist
• Der Importeur, wenn das Produkt aus einem Drittland (z. B. USA, China, VAE) stammt
• Ein autorisierter Vertreter, dem der Hersteller durch schriftliche Vollmacht diese Funktion ubertragen hat

Wichtig: Ein Hersteller oder Distributeur aus den USA oder einem anderen Nicht-EU-Land kann nicht direkt als verantwortliche Person fungieren. In diesem Fall ist ein EU-ansassiger Partner oder Distributor als RP einzusetzen.

Bei NEROPI ubernehmen wir auf Wunsch die Rolle der verantwortlichen Person fur Ihre Produkte innerhalb der EU.

Vor der CPNP-Notifikation mussen folgende Dokumente und Informationen vollstandig vorliegen:

Zwingende Voraussetzungen:
- Abgeschlossener CPSR (Cosmetic Product Safety Report) — kein CPNP ohne gultige Sicherheitsbewertung
- Vollstandige INCI-Inhaltsstoffliste in der korrekten Deklarationsreihenfolge (nach INCI-Nomenklatur)
- Fertige Rahmenrezeptur (Frame Formulation) mit Konzentrationsangaben
- Druckfertiges Etikettenlayout mit allen Pflichtangaben gemaß Kosmetikverordnung
- Angaben zur verantwortlichen Person (Name, Adresse, E-Mail)
- Produktkategorie (gemaß CPNP-Kategorisierung)

Empfohlen:
- Verpackungsfoto / Render des Produkts
- Chargenbezeichnungssystem
- PAO-Symbol oder Mindesthaltbarkeit

Schritt 1: EU-Login erstellen
Navigieren Sie zu https://cpnp.ec.europa.eu und erstellen Sie ein EU-Login-Konto. Dies ist das zentrale Single-Sign-On-System der EU-Kommission. Beantragen Sie anschließend den Zugang zum CPNP-Portal.

Schritt 2: Notifikation starten
Nach Freischaltung Ihres Accounts klicken Sie auf "New Notification". Wahlen Sie das Herstellungsland und die verantwortliche Person.

Schritt 3: Produktkategorie
Ordnen Sie Ihr Produkt der korrekten CPNP-Kategorie zu. Fur ein Eau de Parfum wahlen Sie beispielsweise "Perfumes" unter "Fragrances".

Schritt 4: Produktdaten
Tragen Sie alle Pflichtfelder ein: Produktname, Rahmenrezeptur, INCI-Liste, Kategorie, Sprache, verantwortliche Person, Ursprungsland bei Import.

Schritt 5: Etikett hochladen
Laden Sie das fertige Etikettenlayout als Bilddatei hoch. Das Etikett muss alle gesetzlichen Pflichtangaben enthalten.

Schritt 6: Ubermittlung
Nach Abschluss aller Pflichtfelder wird die Notifikation mit einem Klick ubermittelt. Es erfolgt keine automatische Bestatigung; die Anmeldung gilt als erfolgt, sobald alle Felder korrekt ausgefullt sind.

Erstanmeldung: Die CPNP-Notifikation muss abgeschlossen sein, bevor das Produkt in Verkehr gebracht wird. Ein Vertriebsstart vor der Anmeldung ist rechtswidrig.

Anderungen melden: Anpassungen an Inhaltsstoffen, der Rezeptur, dem Etikettenlayout oder der verantwortlichen Person mussen unverzuglich im CPNP aktualisiert werden.

Produktrucknahme: Wenn ein Produkt vom Markt genommen wird, sollte dies im CPNP vermerkt werden.

Kostenfreiheit: Die CPNP-Notifikation ist fur den Anmelder kostenfrei. Kosten entstehen lediglich durch den internen Aufwand oder durch Dienstleister, die die Anmeldung ubernehmen.

Als Full-Service-Lohnhersteller ubernehmen wir fur unsere Kunden die vollstandige CPNP-Notifikation als Teil unseres Produktionsservices. Das bedeutet:

• Erstellung und Pflege des EU-Login-Accounts fur Ihr Unternehmen
• Zusammenstellung aller notwendigen Dokumente (INCI-Liste, Rahmenrezeptur, Etikettenlayout)
• Vollstandige Dateneingabe und Ubermittlung im CPNP
• Verwaltung von Anderungen und Updates
• Dokumentation im PIF (Product Information File)

Auf Wunsch ubernehmen wir auch die Funktion der verantwortlichen Person und tragen damit die volle regulatorische Verantwortung fur Ihre Produkte innerhalb der EU.